中国船舶工业集团公司(CSSC)物资部(简称:物资部)位于上海市杨浦区周家嘴路的上海船舶大楼。物资部使用OA办公自动化系统已经有几年的历史了,随着企业的不断发展,现有基于Lotus/Domino平台的OA系统已经不能完全满足用户的需求。为此,经过选型,物资部将使用新的红帆OA系统,以替代原来基于Lotus/Domino平台的OA系统。原有OA系统不足之处主要表现为:
首先,原有OA系统不能满足公网远程办公。由于物资部近年来的发展,目前已发展为:上海物资部和广州现场办两部分,其中上海物资部也分布在杨浦、浦东新区等几个办公地点。
其次,原有OA系统只有通知公告、文件传递等几个简单功能,而目前物资部对于OA系统的应用远远大于这些功能,如:短信收发、流程管理、用品管理、资产管理、会议管理、车辆管理、人力资源管理等等。
第三,系统集成。为方便物资部用户使用其他应用系统,红帆OA系统作为统一入口,以不同方式集成其他系统,具体集成系统为:
1) 物资部合同管理系统集成。
实现红帆OA系统与合同管理系统的单点登陆功能,允许物资部本部和现场办用户从OA中访问该系统,而移动办公用户禁止。
2) 电子商务系统集成。
实现红帆OA系统与电子商务系统的单点登陆功能。
3) 电子邮件系统。
可以实现与支持POP3及SMTP协议邮件系统邮件的收发,操作为WEB界面,邮件统一收到OA系统。
目前,新的OA系统已顺利实施,并将原有OA系统的数据导入到新系统中;物资部组织了几场针对领导层、用户层、系统管理员的培训,相信借助红帆科技完善的实施计划和实施经验,物资部定能感受到新的红帆OA系统带来的快捷和效率!
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