2012德国林德集团通用分析测试仪器设备观摩展策划方案
主办单位：德国林德集团
一、时间：2012年4月20日
二、地点：深圳东方银座美爵酒店
三、主题：展示通用分析测试仪器设备最新技术成果，打造最放心的通用分析测试仪器设备工程。
四、背景：观摩会是产品生产公司和客户互动交流的最好平台，在产品销售过程中非常重要。它对促进产品销售和提升品牌知名度、说理企业形象方面起着不可替代的作用。观摩展，也叫观摩会，是国际上较高端的一种展览模式，起源于欧洲，是实效性很强的一种展览模式。目前国外主要观摩类展览应用于汽车展、高科技仪器设备展、数控技术和智能系统展览，据专家评定，观摩展是常规展会效果的3到6倍，一般都与现场演示推介活动相对应。
五、现场布置
原则：符合产品形象与定位。利用良好的空间环境，借助高科技的展具，将所要传播的产品的信息和内容完美地呈现在公众面前。
亮点：原本占去展台一半以上面积的舞台被压缩到了四分之一展台甚至更小，剩余空间全部被用来展示仪器产品或为采购商提供仪器使用操作的演示。同时，展台设计、空间设计、照明道具设计以及相应的展馆设计都采用了国际顶级先进技术，将集展台设计的目的性、艺术性、功能性、科学性、灵活性于一体，视觉效果令人无限期待。
中央区：设绿色主题背板，规格为90*120cm，背板提大会主题，
产品展示区：
灯光方面：除了普通的日光灯之外还设有长臂射灯、筒灯、舞台聚光灯、霓虹灯、串灯等配合灯光效果。
音响方面：一流的立体效果
工作台：符合设计的完整性、创造性、真实性等设计标准
新闻发布主席台、记者就座区、会场入口签到处等
平面部分：背景板、签到板、指示牌、大型LED背景墙
布展事宜：
1、展览现场禁止存放相关运输容器
2、不得在通向出入口的过道和展区通道上放置障碍物
3、不允许在消防设施前、防火卷闸门下、空调排风口和厅、室内空气流动的地方搭建隔离板或展板，堆放展品和物品。
4、不得改变展馆地面、墙、门窗或者建筑物其他部分的结构，展馆任何部位及所有展具都不得钉图钉、打入钉子、螺丝或钻洞、
5、搭建展位使用的材料应为非易燃物且燃烧扩散率不低于2级。
注：如有疑问，参展单位和其承包人应在搬入物品前向中心询问、请示
撤展事宜：
1本集团备有完整的观摩展体系及相应的负责人员，专业搬运人员及设备，负责展品及其他物品的进场、撤场搬运。
2、集团设有执勤人员24小时轮流值班，参展单位及参观单位应遵守中心保卫部门制定的所有安全规定，并配合执行。
六、活动流程
1、来宾及专业观众入场
2、来宾在接待处出示邀请卡，提交副券并入场
3、主持人宣布展示会开始，介绍来宾
4、市政府领导讲话
5、公司代表讲话，介绍公司的产品及项目；
6、代表讲话，展望行业发展，对市政府表示感谢，并对行业及企业自身发展表示信心
7、主持人宣布进行观摩会开始，大屏幕播放宣传片
七、活动亮点
（一）开幕仪式
参会嘉宾来自全国，对于来宾的入场一定要做到隆重而热烈。
（二）领导、贵宾讲话
邀请到场的市领导、企业领导以及嘉宾讲话，阐明活动的目的
（三）观摩互动
本次观摩会的重中之重与核心部分，由一实公司相关负责人员对展出的设备与工程设计做解释说明，接受专业观众（包括新老客户与潜在意向采购单位）的提问和其他相关咨询，双方就产品与技术进行交流和互动。对双方所谈及之处，可配合进行现场演示操作。打到最直观最实效的观摩目的。（资料有限）
（四）推介活动
由林德集团技术部负责人就通用分析测试仪器设备最新技术成果做学术报告会，与参会代表互动。并现场派发相关资料。（资料有限，不提供场外函索）
八、媒体宣传
为了扩大集团主办的2012通用分析测试仪器设备观摩展的影响，拟与活动同时召开新闻记者会，具体内容如下：
（一）新闻点的发掘和撰写新闻稿
1、针对活动内容，深入挖掘新闻点；
2、撰写新闻稿，届时向记者发放；
3、提供企业资料等素材，供媒体报道使用。
（二）新闻媒体的联络
提前与媒体联络，告知活动内容、时间、地点等事项。
拟邀请媒体名单：《深圳商报》、《深圳晚报》、《深圳特区报》、《深圳晶报》
东方卫视、上海广播电视台、江苏卫视、南京广播电视台等
（三）新闻记者会的组织
1、确定记者到场时间、单位、人数；
2、安排接待人员；
3、新闻稿、企业材料、红包和礼品的发放；
4、安排记者对现场领导和企业负责人的采访。
（四）新闻报道的搜集
活动举办过后，注意对相关报道进行搜集。
对于电视媒体的报道，可向记者索要图像资料，制作成光碟；平面媒体（报纸）的报道可制作成剪报等，收集起来作为企业宣传资料的一部分。
（五）后续采访
宣传工作是一个持续的过程，新闻记者会过后，通过对新闻点的深入发掘，吸引媒体的后续采访，进行持续报道。最终形成自己在当地公众中的形象定位，形成品牌效应，为企业市场与业务的进一步开拓做准备。
九、费用预算
（一）
电视墙（准备好展示及演出碟片）3×4平方米
舞台2.4×7.2+2.4×6
写真（背胶）8×2米×2幅
舞美地毯 绵白布 羊剪绒 裙边
音响远程、近程、回音各两只，音控台一只，无线话筒2只，有线2只，均衡器一只，效果器一只，混响一组等
室内灯光（含演出用）回光灯4只，追光灯2只，烟雾机一只，泡泡机一只，雪花机一只，电脑灯2只，控台一组等
室内地毯420M2×15元1接待处
邀请卡 贵宾花提前预定/数量200取暖（对方负责）6台空调机（5匹）共计
（二）工作人员费用
主持 礼仪小姐领队 1人
新闻媒体人员安排 摄像师1人
摄影师2人（各含一个卷）
共计
（三）新闻记者会费用
项目名称相关费用备注
场地安排、记者联络
记者红包及相关接待
共计
（四）其他费用
1、场地审批手续，交通、保安等安全问题与相关费用；
2、现场领导、嘉宾安排；
3、模型展台；
4、宣传碟片及资料准备；
5、公司的产品简介；
6、主持词及来宾名单；
附件一：会场平面示意图附件
附件二：电视墙效果图（略）
十、策划单位：宝君公关发展有限公司
注：2012年该公司观摩展将在青岛、沈阳等本年度有重要采购需求的地区相继举行。
德国林德集团
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